Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Noyal-sur-Vilaine, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
Excellence, qualité, créativité, plaisir et santé, depuis 30 ans, notre client rayonne à travers le monde (présent dans 90 pays) et porte les valeurs d'un certain art de vivre à la Française.
Rattaché(e) au Directeur des Projets Industriels, vous serez un acteur clé de l'organisation administrative du service. Vos responsabilités comprendront :
- Réception des appels téléphoniques du service,
- Gestion des mails et du courrier,
- Assurer le suivi administratif des dossiers d'appels d'offre : rédaction de courriers, classement de documents (dossiers, contrats, accusés de réception)
- Mise à jour des fichiers de suivi.
- Relances auprès des différents interlocuteurs dans le cadre du suivi des dossiers.
- Organisation logistique des réunions.
- Passation des commandes de fournitures et réalisation des achats nécessaires avec les outils informatiques appropriés.
- Préparation et mise en forme les dossiers de présentation et comptes rendus.
- Lien entre le directeur et les divers interlocuteurs internes et externes.
Vous êtes titulaire d'un Bac+2/3 en assistanat administratif et disposez d'une première expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d'un service travaux[...]